Berichte erstellen
Erstelle Bautagesberichte, Einsatzberichte, Regieberichte, Abnahmeprotokolle oder einfach eine Checkliste, inkl. digitaler Unterschrift.
Inhalt
Berichtstypen
Für einen schnellen Start im Alltag haben wir eine Reihe an Berichtsvorlagen für häufig vorkommende Berichte vorbereitet. Du kannst diese unter den “Einstellungen” und “Berichtsvorlagen” anpassen oder eigene Berichtsvorlagen erstellen. Wie das geht, findest du hier.
Folgende Vorlagen stehen dir von Anfang an zur Verfügung:
- Abnahmeprotokoll
- Baustellenbegehung
- Bautagesbericht
- Besprechungsprotokoll
- Checkliste
- Einsatzbericht
- Regiebericht
Berichte in der Browserversion erstellen
Innerhalb eines Projekts kannst du im Reiter "Berichte" Berichte erstellen und verwalten. Um einen neuen Bericht zu erstellen, klicke auf "Neuer Bericht" und wähle eine Berichtsvorlage aus:
Der Bericht wird, wie beim Erstellen von Dokumenten, automatisch als Entwurf gespeichert. Sobald du eine Berichtsvorlage ausgewählt hast, öffnet sich ein Formular zum Ausfüllen des Berichts. Dieses Formular ist in verschiedene Bereiche aufgeteilt. Klicke in die einzelnen Bereiche und fülle die Felder aus:
Sobald du alle nötigen Felder ausgefüllt hast, kannst du dir den Bericht in der Vorschau ansehen und dort noch einmal kontrollieren, ob alles passt. Ist alles in Ordnung, kannst du ihn direkt selbst digital unterschreiben und auch vom Auftraggeber unterschreiben lassen. Nach dem Unterschreiben ist der Bericht fertiggestellt.
Sollte es nicht möglich sein, den Bericht direkt zu unterschreiben, so kann die Unterschrift auch angefordert werden, in dem du “Unterschrift anfordern” auswählst und den Bericht versendest:
Berichte in der mobilen App erstellen
Innerhalb eines Projekts kannst du im Reiter "Berichte" alle deine Berichte einsehen.
Dokumente sind für mobile Mitarbeiter nicht sichtbar. Berichte sind für alle Mitarbeiter sichtbar.
Um einen neuen Bericht anzulegen, klicke auf "Bericht erstellen" und wähle dann aus der Liste von Berichtsvorlagen die Richtige aus:
Sobald du eine Berichtsvorlage ausgewählt hast, öffnet sich ein Formular zum Ausfüllen des Berichts. Der Bericht wird, wie beim Erstellen von Dokumenten, automatisch als Entwurf gespeichert.
Wichtige Informationen wie Projektname, Auftragnehmer oder Auftraggeber sind automatisch vorausgefüllt.
Die Berichte sind in verschiedene Bereiche aufgeteilt. Um die verschiedenen Informationen einzutragen, klicke in den entsprechenden Bereich und fülle die Felder aus:
Sobald du alle nötigen Felder ausgefüllt hast, kannst du dir den Bericht in der Vorschau ansehen und dort noch einmal kontrollieren, ob alles passt. Ist alles in Ordnung, kannst du ihn direkt selbst digital unterschreiben und auch vom Auftraggeber unterschreiben lassen. Nach dem Unterschreiben ist der Bericht fertiggestellt.