Arbeiten mit plancraft
Alles zur täglichen Arbeit: Projekte verwalten, Dokumente erstellen, kalkulieren, abrechnen, Berichte schreiben, Zeiten erfassen und mobil arbeiten.
Projekte
- Deine Projekte - Einführung
- Die Übersicht deines Projekts
- Projektstatus - verwalten, filtern und anpassen
- Projekte archivieren oder löschen
- Teammitglieder zu Projekt hinzufügen
- Nachkalkulation - Projektkosten stets im Blick
- Dateien oder Nachrichten aus dem Chat löschen
- Empfänger (im Dokument) anpassen
- Die Ablage in Projekten
Kontakte
- Kontakte
- Kontakte als Organisation mit mehreren Empfängern erstellen
- Kontakte exportieren (aus Plancraft heraus)
Stammdaten
- Stammdaten importieren (aus bestehenden Dokumenten, GAEB, Excel oder Datanorm)
- Stammdaten in Plancraft (anlegen, anpassen und bearbeiten)
- Preisanpassungen in den Stammdaten
- Geräte anlegen
- Artikel in den Stammdaten anlegen
- Verschiedene Materialzuschläge festlegen
Dokumente & Kalkulationen
- Dokumente erstellen und bearbeiten
- Angebot schreiben - die Möglichkeiten
- Angebot als Angebotsabgabe mit GAEB ( Ausschreibungen)
- Dokumente aus einer externen Datei erstellen (EXCEL oder GAEB)
- Rechnungen erstellen
- Rechnungen ohne Mehrwertsteuer erstellen
- Abschlagsrechnungen erstellen
- Prozentuale, pauschale Abschlagsrechnung
- Pauschale und kumulative Abschlagsrechnung
- Schlussrechnung erstellen
- Positionsnummern bearbeiten
- Weitere Unterpositionen und Untertitel erstellen (z. B. 1.1.1.)
- Aufmaß hinzufügen, berechnen, drucken oder abwählen
- Deine Stammdaten in deinen Dokumenten nutzen
- Positionen aus anderen Dokumenten suchen und übernehmen
- Leistungsdatum und Leistungszeitraum einstellen
- Titel erstellen
- Langtexte ausblenden
- Preise kalkulieren
- Kalkulationen anzeigen lassen
- Kalkulationen übernehmen (GAEB-Ausschreibungen)
- Markierung: alternativ und eventual
- Rabatte auf die Gesamtsumme oder einzelne Positionen ausweisen
- Umsatzsteuer
- Umlage (Baustrom / Bauwasser)
- Sicherheitseinbehalt
- Anhänge hinzufügen
- Übersicht der Titel anhängen oder ausstellen
- Die Materialliste
- Seitenumbrüche optimieren
- Lohnkosten ausweisen
- Regiestunden ausweisen in der Abrechnung
- Zahlungserinnerungen & Mahnungen erstellen und bearbeiten
- Dokumente korrigieren und erneut bearbeiten
- Nachträge erstellen
- Angebote oder Rechnungen angepasst downloaden (z.B. ohne Preise)
- Angebote, Rechnungen etc. ohne Briefpapier herunterladen
- Dokumente per E-Mail versenden
- Dokumente löschen
- Kann ich Texte aus anderen Dokumenten übernehmen?
- Alte Abschlagsrechnungen einarbeiten und abrechnen
- Rechtschreibprüfung Fehlerkorrektur für Texte
- Mehrere GAEB Dateien in einem Angebot verarbeiten
- Versionsverlauf von Dokumenten abrufen
- GAEB Dateien exportieren
- Kostenvoranschlag
- Alle Bilder der Galerie in der APP importieren
- Gutschrift
- Bilder innerhalb eines Dokuments
- E-Rechnungspflicht ab 2025
- ÖNORM in plancraft
- XRechnungen in plancraft
Berichte
- Berichte erstellen
- Berichtsvorlagen bearbeiten
- Bautagesbericht
- Regiebericht
- Einsatzbericht
- Abnahmeprotokoll
- Bedenkenanzeige gemäß VOB/B §4 Abs. 3
- Bedenkenanzeige gemäß ÖNORM B 2110 Pkt. 6.2.4
- Checkliste
- Besprechungsprotokoll
- Baustellenbegehung
- Deine Stammdaten in deinen Berichten nutzen
Sonstiges
- Hinweise zur GAEB Verarbeitung für Deine Partner
- Chat auf dem Tablet nutzen
- ÖNORM-Datei zu GAEB- Datei konvertieren und bearbeiten
- Kaufmännische Rundungsdifferenz
- Datanorm
- Tabellen in .csv Dateiformat einfach bearbeiten
- GAEB 2000 (P80-P83) Dateien importieren
- Bilder hochladen - das HEIC Format
Mobile Plancraft App
Rechnungsübersicht & Zahlungen
- Rechnungsliste filtern
- Rechnungen als bezahlt markieren & Zahlungen eintragen / verwalten
- Rechnungen exportieren (mehrere / alle Rechnungen)
- Rechnung kürzen (Rechnungskorrektur)
- Rechnungen stornieren
- Stornobeleg finden & herunterladen
- Rechnungsstatus verstehen: offen, überfällig, bezahlt