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Datanorm

In diesem Artikel erklären wir dir, was Datanorm ist und wie du damit in plancraft arbeiten kannst.

Ab dem plancraft Pro-Paket kannst du ganz einfach mit Datanormdateien arbeiten.

Datanorm ist ein standardisiertes Format für den Austausch von Produktdaten zwischen Lieferanten und Handwerksbetrieben. Besonders in der Bau- und Installationsbranche sind Datanorm-Kataloge weit verbreitet. Sie enthalten Artikelnummern, Beschreibungen, Preise, Maßeinheiten und weitere relevante Informationen.

So lädst du eine Datanorm Datei hoch

Gehe in deinen Stammdaten zum Bereich Datanorm. Klicke entweder auf den grünen "Datanorm importieren" Button oben rechts

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oder auf das Pluszeichen links bei der Katalogansicht.

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Danach öffnet sich die Maske zum Importieren oder Aktualisieren von Datanorm Kataloge.

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Beachte folgende Einschränkungen:

  • Wenn dir dein Händler eine ZIP-Datei mit mehreren Datanorm-Dateien schickt, musst du jede Datei einzeln und nacheinander hochladen.
  • Plancraft unterstützt Datanorm Dateien bis zu einer Größe von 150 MB
  • Während der Testphase kann man nur einen Katalog hochladen und bearbeiten. Sobald du dich für ein plancraft Pro oder Premium Plan entschieden hast, kannst du unbegrenzt weitere Kataloge hochladen

Was passiert nach dem Import

Nach dem erfolgreichen Import kannst du die Datanorm-Artikel wie Stammdaten nutzen:

  • Du findest jeden Artikel über die Suche.
  • Du kannst Artikel in Angeboten, Rechnungen und zur Kalkulation verwenden.

Wichtig: Du kannst nur die individuellen Zuschlagssätze anpassen. Artikelnummer, Einheit, Beschreibung und Einkaufspreis kommen direkt vom Lieferanten.

Folgende Optionen stehen dir für jeden Katalog zur Verfügung:

  • Katalog umbenennen
  • Zuschläge für den gesamten Katalog festlegen
  • Katalog aktualisieren (z. B. um Preisänderungen hochzuladen)
  • Katalog löschen

 

Preise aktualisieren 

Wenn du neue Preise von deinen Händlern bekommst, kannst du diese ganz einfach in plancraft updaten. Falls du keine einzelne Preisdatei, sondern einen neuen Katalog erhalten hast, importiere einfach die Datei in den bestehenden Katalog. Plancraft versteht, dass dieser Katalog bereits existiert und updatet deine Preise.

Datanorm 4 vs. Datanorm 5

Datanorm ist ein Format, das es bereits seit vielen Jahren gibt. Der aktuelle Standard ist Version 5. Trotzdem unterstützt plancraft ausschließlich Datanorm 4. Der Grund ist einfach: Die meisten Händler und Lieferanten arbeiten nach wie vor mit diesem Format. Da sich Datanorm 4 und 5 technisch stark unterscheiden, konzentrieren wir uns noch auf die marktweit verbreitete Version 4.

Fast jeder Lieferant, der Datanorm 5 liefern kann, kann dir auch eine Datanorm 4 Datei zur Verfügung stellen. Frag einfach nach dem passenden Format – in der Regel ist das schnell erledigt.