In diesem Artikel erklären wir dir, wie du die Ablage für deine Projekte in plancraft nutzen kannst.
Dateien hochladen und Ordner anlegen
Die Ablage dient dazu, alle wichtigen Dokumente, Bilder und Videos abzulegen. Dies können z. B. Grundrisse und Pläne, Kaufbelege, die wichtigsten Fotos aus dem Chat oder Angebote aus deiner alten Software sein.
Um dich besser zu organisieren kannst du Ordner und Unterordner anlegen. Gute Beispiele sind: Wichtige Bilder, Pläne und Grundrisse, Statik, Verträge, Abgelegte E-Mails
Dateien und Ordner anpassen
Über die drei Punkte hast du die Möglichkeit, Ordner oder Dokumente zu verschieben, umzubenennen, zu downloaden oder zu löschen:
Die Ablage in mobilen App
Ordner und Dateien lassen sich in der mobilen App ebenfalls in der Ablage hochladen, bearbeiten und ansehen:
Für den Zugriff auf Ablage in der mobilen App existieren folgende Regeln:
- Nur Büroanwender haben uneingeschränkten Zugriff auf die Ablage eines Projekts
- Nur Büroanwender können einzelne Ordner und Dateien für mobile Anwender freigeben
- Mobile Anwender können jederzeit Dateien und Ordner hochladen
Über "Für mobile Nutzer freigeben" wird der Ordner oder die Datei für alle mobilen Anwender mit Zugriff auf das Projekt freigegeben:
Über "Freigabe aufheben" wird der Zugriff für alle mobilen Anwender aufgehoben:
Dateien aus der Ablage als Anhang in Dokumenten verwenden
Im Editor kannst du über das Klammersymbol oben rechts die Anhänge anpassen:
Wähle anschließend die entsprechenden Dateien aus der Ablage aus und klicke auf "Speichern". Wie bei anderen Anhängen, werden die Dateien und Bilder ans Ende deines Dokuments angefügt.
Aktuell wird unter "Dateien aus Ablage" keine Ordnerstruktur dargestellt. Es sind also alle Dateien aus allen Ordnern.