Ab dem 1. Januar 2025 tritt in Deutschland die E-Rechnungspflicht für alle B2B-Transaktionen in Kraft. Was das bedeutet, erfährst du hier.
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Wie du in plancraft eine E-Rechnung erstellen und herunterladen kannst, findest du hier:
⮕ XRechnungen mit plancraft erstellen
Die Grundlage: Der XML-Datansatz
Grundlage der unterschiedlichen Formate ist die XML-Datenformatiertung.
Ein XML-Datensatz ist im Grunde eine Art "Code", der Informationen in einer klaren und strukturierten Weise speichert. Stell dir das wie eine Liste vor, die du für ein Projekt machst, mit bestimmten Kategorien, wie z. B. "Kundennamen", "Rechnungsnummer" und "Betrag". Jede Kategorie ist in einem XML-Dokument durch sogenannte **Tags** gekennzeichnet, ähnlich wie Überschriften, die zeigen, was die Daten bedeuten. Computer können diese Informationen leicht auslesen und weiterverarbeiten.
Ein Vorteil: Es geht nicht darum, wie es aussieht (keine schicke PDF-Datei), sondern darum, dass alle wichtigen Infos maschinenlesbar und korrekt eingeordnet sind.
XRechnung
Dieses Format ist ein reiner XML-Datensatz und wurde speziell für die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung entwickelt. Es enthält strukturierte Daten, die maschinell verarbeitet werden können, ohne dass eine visuelle Darstellung erforderlich ist. XRechnung ist in Deutschland das bevorzugte Format für Rechnungen an Behörden.
ZUGFeRD
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) kombiniert ein PDF-Dokument mit eingebetteten XML-Daten. ZUGFeRD ist somit auch visuell für Menschen ohne spezielles Programm lesbar.
E-Rechnungspflicht ab 2025
Ab diesem Datum müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen verarbeiten können. Die Pflicht betrifft zunächst nur den Empfang von E-Rechnungen für deine Kunden; der Versand wird schrittweise ab 2027 verpflichtend. Die Umstellung auf E-Rechnungen bedeutet, dass Unternehmen keine Papierrechnungen mehr akzeptieren dürfen, mit Ausnahme von Kleinbetragsrechnungen unter 250 Euro, die weiterhin auf Papier ausgestellt werden können.
💡 Du bist noch kein plancraft Kunde und möchtest dich informieren? Hier findest du mehr zur E-Rechnungs-Funktion.