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      Grundeinstellung 1 - Dein Unternehmen (Team, Infos, Vertrag, Arbeitszeiten)

      Unter Unternehmen findest du alle relevanten Informationen über deine Teammitglieder, deine Unternehmensdaten und auch deinen Vertrag mit Plancraft.

      Inhalte im Überblick

      Dein Team

      Damit du in Plancraft deine Kolleg:innen einladen kannst, um gemeinsam an Projekten zu arbeiten, benötigt jedes Teammitglied eine eigene E-Mail-Adresse. Tipp: Vor allem bei den Nutzern der Lizenz "Mobil" spielt es keine Rolle, ob sie eine Firmen- oder Privat-Mail-Adresse nutzen.

      Dein aktuelles Team findest du jederzeit unter Einstellungen > Unternehmen > Team. Hier hast du auch eine Übersicht über die Anzahl deiner jeweiligen Nutzer. Du siehst also, wie viele Mobile Nutzer (Smartphone) und wie viele Büronutzer du hast.

      Teammitglieder hinzufügen


      Oben rechts findest du den grünen Button "Teammitglieder hinzufügen". Gebe einfach die E-Mail-Adresse deiner Kolleg:innen ein, wähle seine Rolle und klicke anschließend auf "Einladungen verschicken". Anschließend findest du die Einladungen in der Tabelle mit dem Label "Offene Einladung".

       


      Falls dein/e Kolleg/in die 1. Einladung noch nicht angenommen hat und nicht mehr wiederfinden kann: einfach erneut verschicken. Du findest die Option im 3-Punkt Menü. Tipp: Hier sollte im Notfall auch ein Blick in den Spam-Ordner geworfen werden. Hast du einen Tippfehler gemacht oder möchtest einfach die Einladung abbrechen, klicke einfach auf "Einladung löschen".

      Allgemeiner Hinweis: offene Einladungen werden ebenfalls als kostenpflichtige Nutzer mitgezählt. Abonnierst du, werden sie kostenpflichtig mit berechnet. Deaktivierte Nutzer werden nicht berechnet.

      Mitglieder verwalten

      Du kannst für Teammitglieder sowohl die Rolle ändern, als auch den Status. Drücke dafür einfach auf den jeweiligen Mitarbeiter.

      Admin

      Ist ein/e vollwertige/r Nutzer/in und kann auch alle Einstellungen ändern & das Abonnement verwalten. Es stehen alle Funktionen und App Versionen (Web/Tablet/Mobile) zur Verfügung.

      Büro

      Ist ein/e vollwertige/r Nutzer/in und kann auch Einstellungen ändern. Es stehen alle Funktionen und App Versionen (Web/Tablet/Mobile) zur Verfügung.

      Mobil (Smartphone)

      Nutzer/innen dieser Rolle haben Zugriff auf die Smartphone-App.

      Mitglieder deaktivieren

      Wenn du eine/n Nutzer/in nicht mehr im Team haben möchtest, entfernen ihn/sie ebenfalls über das zu sehende Menü. Mit einem Klick unten links unter Tabelle auf Deaktivierte Teammitglieder kannst du eine Übersicht öffnen, wer deaktiviert ist.

      Unternehmensdaten

      Hier kannst du alle wichtigen Informationen über dein Unternehmen hinterlegen. Hierzu zählen:

      • Deinen Unternehmensnamen und die Anschrift
      • Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer und ggf. Website)
      • Rechtliches 
      • Bis zu zwei Bankverbindungen

      Um die Daten zu bearbeiten, klicke einfach auf bearbeiten oben rechts in der jeweiligen Kategorie:

      Vertrag

      Hier findest du alle Informationen zu deinem Vertrag. Du siehst, welches Paket du gebucht hast. Wie viele Lizenzen du hast. Findest die von uns gestellten Rechnungen und kannst zum einen deine Zahlungsmethode und zum anderen deine Rechnungsanschrift bearbeiten.

      Arbeitszeiten

      Arbeitszeitmodelle hinterlegen

      In plancraft kannst du eine oder mehrere Arbeitszeitmodelle für dein Unternehmen hinterlegen. Du findest diese Möglichkeit unter Einstellungen → Arbeitszeiten.

      Das Arbeitszeitmodell ist eine Voreinstellung für die Eintragung neuer Arbeitszeiten in der mobilen Plancraft-App für Mitarbeiter sowie auch in der Büro-Anwendung.

      Klicke einfach auf

      • das aktuelle Standardarbeitszeitmodell, um sie zu bearbeiten
      • Neues Arbeitszeitmodell erstellen - wenn du ein weiteres hinzufügen möchtest
      • Weise die Arbeitszeitmodelle deinen Mitarbeitern zu: entweder direkt im Arbeitszeitmodell oder in dem Bereich Mitarbeiter.

      Saisonale Arbeitszeiten

      Arbeiten deine Mitarbeitenden vertraglich z.B. im Winter weniger als im Sommer, kannst du dies direkt über die saisonalen Einstellungen in einem Arbeitszeitmodell einstellen. Hier ein Beispiel, wie du dies einstellen kannst:

      Sommerarbeitszeit                                             

      Winterarbeitszeit

      Deine Checkliste

      ✓ Grundeinstellung 1 - Dein Unternehmen

      ◻︎ Grundeinstellung 2 - Dein Briefpapier

      ◻︎ Grundeinstellung 3 - Anfangs- und Schlusstexte

      ◻︎ Grundeinstellung 4 - Automatische Anhänge

      ◻︎Grundeinstellung 5 - E-Mail Versandt

      ◻︎Grundeinstellung 6 - Deine Nummernkreise

      ◻︎Grundeinstellung 7 - Zahlungsbedingungen

      ◻︎Grundeinstellung 8 - Art der Abschläge

      ◻︎Grundeinstellung 9 - Kalkulation