In diesem Artikel erfährst du alles, was du rund um die mobile Plancraft App wissen musst.
Inhalte im Überblick
- Zielgruppe
- Kostenloser Download im App- und Play-Store
- Aufbau
・Einsätze
・Projekte
・Chat
・Dokumente
・Berichte
・Arbeitsanweisungen und Materialien
・Projektinformationen
・Zeiten
・Einstellungen
Zielgruppe
Mobiles Arbeiten ist wichtiger denn je. Mobil bedeutet in diesem Fall auf der Baustelle, vor Ort beim Kunden oder im Bulli. Kurz gesagt: Die Plancraft Smartphone App kommt immer dann zum Einsatz, wenn du oder deine Kollegen unterwegs seid. Wichtig dabei: Die Smartphone-App ist als Ergänzung zur Büro-Anwendung zu verstehen. Komplexe Kalkulationen und die Erstellung von Dokumenten wird weiterhin über den PC bzw. das Tablet laufen.
✓ Einsätze: Kommende und vergangene Einsätze einsehen und verwalten
✓ Projekte: Projekte anlegen und einsehen
✓ Vorbereitung: Projektdetails, Notizen und Adresse abrufen + Navigation starten
✓ Kundenkontakt: Kunden anrufen oder E-Mail schreiben
✓ Arbeitsanweisungen: Aus Angeboten + Auftragsbestätigungen erfahren: Was ist zu tun? Was ist nicht zu tun? Aufmaße einsehen, Hinweise wie "alternativ" und Angaben zu Mengen und Einheiten bekommen.
✓ Teamchat & Dokumentation: Über den Chat Fotos von Mängeln, Baufortschritt oder wichtigen Zetteln machen und festhalten. Notizen verfassen und Absprachen im Team schnell und einfach direkt im jeweiligen Projekt festhalten.
✓ Zeiterfassung: Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit und Schlechtwetter mobil erfassen
🚫 Angebote, Rechnungen oder andere Dokumente schreiben
🚫 Kunden und Adressen ändern
🚫 Kontakte erstellen
🚫 Abonnement verwalten
💡 Möchtest du diese Dinge auch unterwegs abarbeiten können, solltest du mit einem Tablet arbeiten - das geht mit Plancraft perfekt.
Kostenloser Download im App- und Play-Store
Die Plancraft App kannst du dir im App- und Play-Store kostenlos downloaden
Wie genau die Registrierung funktioniert, erfährst du hier:
⮕ Mobile App: Anmeldung und Registrierung mit Mobilnummer
Aufbau
Die Plancraft App ist in Bereiche unterteilt:
Einsätze ⎮ Projekte ⎮ Zeiten
☝️Du siehst nur die Projekte in der Plancraft App, auf die du oder dein Mitarbeiter gebucht sind.
Einsätze
Sobald du einen Mitarbeiter auf ein Projekt buchst, kann er das Projekt in der Plancraft App einsehen und öffnen.
Projekte
Du oder dein Mitarbeiter kann unter den Projekten neue Projekte erstellen oder auf die Projekte zugreifen, auf die er gebucht wurde.
Sobald das Projekt geöffnet wird, stehen der Chat, die Dokumente (für Admins), die Berichte sowie die Arbeitsanweisungen und die Materialien zur Verfügung
Chat
Über das grüne + hast du die Möglichkeit Anhänge von deinem Smartphone in den Chat zu posten. Gleiches gilt für Nachrichten in dem Textfeld oder für Fotos, indem du auf das Kamera- Symbol klickst.
Dokumente
Als Admin kannst du dir alle in plancraft erstellten Dokumente anzeigen lassen.
Dies können sowohl Dokumente im Entwurf sein, als auch fertiggestellte Angebote und Rechnungen.
Berichte
Unter dem Reiter Berichte kannst du auf eine Vielzahl an Berichten zugreifen und diese bearbeiten. Dies kann zum Beispiel ein Abnahmeprotokoll oder ein Regiebericht sein.
💡 Die Vorlagen können von Admin-Nutzern erstellt werden, alles Weiter hierzu hier:
⮕ Alles über die Berichte in plancraft
Bist du mit deinem Bericht fertig?
Unterschreibe diesen einfach sowohl von dir und deinem Auftraggeber direkt auf dem Smartphone oder Tablet.
Arbeitsanweisungen und Materialien
Du kannst bei deinen Arbeitsanweisungen und Materialien auswählen, aus welchem Angebot sich die plancraft App die jeweiligen Informationen zieht.
☝️ Die Arbeitsanweisungen und Materialliste stammen aus den Kalkulationen deiner Positionen in den einzelnen Dokumenten.
Projektinformationen
Über das ⓘ oben rechts gelangst du zu den Projektinformationen. Hier kannst du direkt aus Plancraft deinen Kunden anrufen, ihm eine E-Mail schreiben oder dich zu der hinterlegten Adresse navigieren lassen.
Zeiten
In der Rubrik Zeiten kannst du deine Arbeitszeiten erfassen. Gehe hierfür einfach auf das + oben rechts und trage deine Arbeitszeit ein, wähle das entsprechende Projekt aus und schreibe ggf. eine Notiz.
Einstellungen
Über deine Einstellungen kannst du dein Profil bearbeiten, deine Benachrichtigungen verwalten, dich jederzeit Ab- und Anmelden oder bei mehreren Unternehmen zwischen diesen wechseln.
Du hast noch Fragen zu Plancraft App?
Melde dich gerne unter +49 40 32 89 02 43 0 oder schreibe uns eine E-Mail an support@plancraft.de.