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Preiskalkulation

In diesem Artikel erfährst du, wie du Preise mit plancraft einfach, schnell und genau über die „Preiskalkulation“, innerhalb von Dokumenten und deinen Stammdaten, kalkulierst.

 

Inhaltsverzeichnis

Kalkulation mit Einheitspreisen vs. Gesamtpreisen

In plancraft kannst du auf zwei Arten kalkulieren: mit Einheitspreisen oder mit einem Gesamtpreis pro Position. Welche Methode du wählst, hängt von deiner Leistung ab.

Einheitspreise eignen sich besonders, wenn deine Leistungen in standardisierten Mengen dargestellt werden können – etwa in Stunden, Metern oder Quadratmetern.

Gesamtpreise sind sinnvoll, wenn du eine pauschale Leistung anbietest, bei der eine Aufteilung in Einheiten nicht notwendig oder sinnvoll ist.

Einheitspreiskalkulation

Einheitspreiskalkulation

Hier kalkulierst du den Preis pro Mengeneinheit, z. B. pro Stunde oder Quadratmeter.

Vorteile:

  • Flexibilität: Du kannst unterschiedliche Mengen leicht kalkulieren.
  • Genauigkeit: Du weist deine Kosten präzise pro Einheit zu.

Gesamtpreiskalkulation

Hier gibst du direkt einen Gesamtpreis für die komplette Position an – zum Beispiel für eine pauschale Leistung.

Vorteile:

  • Einfachheit: Keine Aufteilung in Einheiten notwendig.
  • Kundenfreundlich: Viele Kund:innen bevorzugen klare Pauschalpreise.
  • Effizienz: Weniger Aufwand bei homogenen Leistungen.

Tipp: Du kannst beide Methoden flexibel kombinieren – wähle für jede Position die Kalkulation, die am besten zu deiner Leistung passt.

Kostenpunkte einer Position hinzufügen

plancraft bietet dir folgende Kostenarten zur Kalkulation:

  • Lohn (siehe Artikel zu Lohngruppen)
  • Material
  • Geräte
  • Fremdleistungen
  • Sonstiges

Über den Button „Kosten hinzufügen“ kannst du deiner Kalkulation einen neuen Kostenpunkt hinzufügen. Aus den von dir hinzugefügten Mengen und Einheitspreisen berechnet plancraft automatisch deine Gesamtkosten pro Position.

Kostenpunkte

Verkaufspreis festlegen

Der Verkaufspreis ergibt sich aus deinen errechneten Gesamtkosten plus Zuschlägen. Diese Zuschlagssätze kannst du individuell einstellen und jederzeit manuell anpassen.

Wichtig: Prüfe regelmäßig deine Zuschlagssätze, um wettbewerbsfähige Preise sicherzustellen.

Verkaufspreis festlegen

Gesamtkalkulation prüfen

Sobald du alle Positionen kalkuliert hast, kannst du deine Gesamtkalkulation überprüfen. Klicke dazu unten im Dokument auf „Nettosumme / Bruttosumme“. Du erhältst eine Übersicht über:

  • Gesamtkosten je Kostenart 
  • Durchschnittliche Zuschlagsätze je Kostenart
  • Verkaufspreise je Kostenart
  • Gesamtsumme der Kosten, Zuschläge und Verkaufssumme
  • Summe der eingeplanten Lohnstunden

Tipp: Nutze diese Ansicht, um schnell Fehler zu erkennen und deine Kalkulation über die Positionspreise zu optimieren.

Gesamtkalkulation

Kalkulationen anzeigen lassen

Die Kalkulationsübersicht eines Dokuments kannst du dir sowohl für ein Dokument im Entwurfsmodus als auch für fertiggestellte Dokumente anzeigen lassen. Wähle hierzu „Kalkulation anzeigen“ im Dokument aus. Die Kalkulationsübersicht kannst du direkt drucken oder als PDF herunterladen. 

Kalkulation_anzeigen_lassen