Rechnungen gebündelt exportieren
In plancraft kannst du ganz einfach mehrere Rechnungen auf einmal in Form einer .zip-Datei exportieren – diese enthält alle deine Rechnungen als .pdf-Format.
Hierfür findest du im Menüpunkt “Rechnungen” oben rechts den Button “Rechnungen downloaden”.
⚠️ Wichtig: Es werden nur die Rechnungen exportiert, die du gerade in der Liste siehst – also die nach Zeitraum oder Rechnungsstatus gefiltert wurden.
Entwürfe werden nicht mit exportiert.
Beispiel: Du filterst nach „Offen“ und „Überfällig“ im letzten Monat – dann werden nur diese Rechnungen exportiert.
Datev Export
Plancraft ermöglicht es, deine Rechnungen für deinen Steuerberater bereits im DATEV konformen .csv-Format zu exportieren. Damit plancraft die .csv-Datei korrekt erstellt, musst du einmalig die Angaben zu deiner Steuerberatung hinterlegen. Du findest diese Eingabemaske direkt im Bereich des DATEV-Exports. Die Hinterlegung der Daten kann nur durch einen Admin Nutzer erfolgen.
Mandantennummer
Diese Nummer identifiziert deinen Betrieb in der DATEV-Umgebung.
- Du erhältst sie von deiner Steuerberatung.
- Falls du „DATEV Unternehmen online“ nutzt, findest du die Nummer auch dort.
Beraternummer
Diese Nummer weist deine Steuerberatung eindeutig aus.
- Du bekommst sie direkt von deinem/deiner Steuerberater:in.
- Sie ist mindestens vierstellig und liegt zwischen 1001 und 99999999.
- Auch in „DATEV Unternehmen online“ kannst du sie einsehen.
Kontenrahmen
In plancraft gibst du an, welchen Kontenrahmen du nutzt – damit deine Rechnungsdaten korrekt zugeordnet werden können.
- In Deutschland meist verwendet: SKR03 oder SKR04
- In Österreich: SKR07
💡 Falls du unsicher bist, frag bei deiner Steuerberatung nach dem korrekten Kontenrahmen.