Rechnungen stornieren

Inhaltsverzeichnis

• Rechnungen stornieren
  ・ Über die Rechnungsliste
  ・ Über den Zahlungsbereich
  ・ Direkt im Projekt
• Stornorechnung
• Stornierte Rechnung neu ausstellen
• Stornogrund dokumentieren
• Unterschied zwischen Stornorechnung und Gutschrift

Rechnungsdokumente lassen sich nachträglich nicht bearbeiten.
Du kannst sie aber mit wenigen Klicks stornieren und neu ausstellen, um Änderungen oder Korrekturen vorzunehmen.

Rechnungen stornieren 

Du kannst Rechnungen auf drei Wegen in plancraft stornieren:

1. Über die Rechnungsliste

1. Tippe links in der Navigationsleiste auf "Rechnungen".
2. Suche die Rechnung, die du stornieren möchtest.
3. Tippe auf die drei Punkte neben der Rechnung.
4. Wähle "Stornieren" aus.

Du kannst die Stornierung auch aus der Detailansicht der Rechnung starten.

2. Über den Zahlungsbereich

1. Öffne die gewünschte Rechnung.
2. Wechsle in den Bereich "Zahlungen".
3. Tippe auf die drei Punkte.
4. Wähle "Stornieren".

3. Direkt im Projekt

1. Öffne das entsprechende Projekt.
2. Suche die Rechnung im Bereich "Rechnungen".
3. Tippe auf die drei Punkte.
4. Wähle "Stornieren".

Stornierte Rechnungen erhalten automatisch den Status "Storniert".

Plancraft erstellt automatisch eine Stornorechnung für dich mit einer Referenz zur Originalrechnung.

Stornorechnung

Die Stornorechnung bietet dir rechtliche und buchhalterische Sicherheit.

Sie ist eine Kopie der Originalrechnung – alle Positionen und Summen werden einzeln mit einem Minuszeichen aufgeführt.

Stornierte Rechnungen neu ausstellen

Schon beim Stornieren kannst du die Originalrechnung als Basis für eine neue nutzen. Setze dazu einfach die Checkbox "Rechnung neu ausstellen" im Stornierungsprozess.

Falls du das einmal vergisst:

Du kannst auch im Projektordner eine neue Rechnung aus der stornierten erstellen. Gehe zur stornierten Rechnung und wähle über den Button "Zusammenhängend erstellen" den Eintrag "Rechnung".

Das funktioniert auch für Abschlagsrechnungen innerhalb einer Abschlagsserie.

Stornogrund dokumentieren

Für eine lückenlose Dokumentation kannst du beim Stornieren einen Stornogrund angeben – oder diesen nachträglich in der Zahlungsübersicht der stornierten Rechnung eintragen. Die Gründe sind auch für deine Teammitglieder in plancraft sichtbar.

So ist jede Stornierung intern und rechtlich nachvollziehbar – auch noch Jahre später.

Unterschied zwischen Stornorechnung und Gutschrift

Stornorechnungen und Gutschriften werden oft verwechselt, unterscheiden sich aber deutlich:

• Eine Stornorechnung macht eine bestehende Rechnung vollständig rückgängig.
• Eine Gutschrift stellt eine eigenständige Buchung dar – z. B. bei Rabatten oder Rückzahlungen ohne vorherige Rechnung.

Weitere Informationen zu diesem Thema findest du in unserem Artikel zu ⮕Gutschriften.